Datenschutzerklärung
Stand: 18. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Talero UG (haftungsbeschränkt)
Kollwitzstr. 17
60488 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: contact@taleroai.com
Web: www.taleroai.com
2. Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten nur Daten, die für die Bereitstellung, Sicherung und Verbesserung der Talero-Plattform erforderlich sind.
a) Kontodaten und grundlegende personenbezogene Daten
Je nachdem, wie Sie Talero nutzen, können dies sein:
- E-Mail-Adresse
- Benutzerkennung (User ID)
- Login- und Authentifizierungsdaten
- Kontoeinstellungen
- Support-Kommunikation
b) Spiel- und Verhaltensassessment-Daten
Wenn Sie Taleros spielbasierte Assessments nutzen, können wir verarbeiten:
- Entscheidungen und Auswahlmöglichkeiten während des Assessments
- Interaktionen mit Spielelementen
- Reaktions- und Entscheidungsmuster
- Aufgabenergebnisse
- Ergebnisse kognitiver Aufgaben
- Verhaltenssignale
- Erstellte Profile, Insights und Berichte
Assessment-Daten werden, wo technisch möglich, von direkt identifizierenden Informationen getrennt und unter Verwendung pseudonymer Kennungen verarbeitet.
Pseudonymisierte Daten bleiben als personenbezogene Daten gemäß DSGVO geschützt.
Name, Postanschrift, Geschlecht und Alter werden nicht als Eingabefaktoren zur Berechnung eines individuellen Verhaltensprofils verwendet.
c) Employability-Intelligence-Daten
Wenn Sie Talero Employability Intelligence nutzen, können wir berufliche Informationen wie folgende verarbeiten:
- CV-Informationen
- Ausbildung und Qualifikationen
- Berufserfahrung
- Fähigkeiten und Technologien
- Sprachen
- Karrierepräferenzen
- Stellenanforderungen
- Stellen-Matches und Match-Erklärungen
- Assessment-Insights, die Sie mit Employability Intelligence nutzen
Für die KI-gestützte Stellensuche (Job Matching) werden direkte Identifikatoren und irrelevante demografische Merkmale wie Name, Postanschrift, Geschlecht und Alter aus den Matching-Eingaben entfernt oder ausgeschlossen.
Taleros Matching-Prozess ist darauf ausgelegt, karriererelevante Informationen wie Fähigkeiten, Erfahrung, Qualifikationen, Kompetenzen und Stellenanforderungen zu bewerten.
d) Technische Daten
Zur Sicherheit und für den Betrieb der Plattform können wir technische Informationen wie folgende verarbeiten:
- Gekürzte (trunkierte) IP-Adresse
- Browser- und Geräteinformationen
- Betriebssystem
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- System- und Sicherheitsprotokolle
- Technische Nutzungsinformationen
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- Bereitstellung und Betrieb von Talero
- Erstellung von Verhaltensassessments und Berichten
- Bereitstellung von Employability Intelligence und Job Matching
- Bereitstellung KI-gestützter Erklärungen und Insights
- Verwaltung von Benutzerkonten
- Gewährleistung der Plattformsicherheit
- Erkennung technischer Probleme, Missbrauchs und Betrugs
- Bereitstellung von Kundensupport
- Verbesserung der Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Plattform
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Wo die Produktverbesserung auf Nutzungsstatistiken basiert, verwenden wir nach Möglichkeit aggregierte oder anonymisierte Informationen.
Einzelne Nutzerdaten, CV-Daten, Verhaltensassessment-Daten und erstellte Berichte werden nicht zum Trainieren oder Fine-Tuning von KI-Modellen verwendet.
4. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitungsaktivität stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragserfüllung
Wenn die Verarbeitung zur Bereitstellung des vom Nutzer angeforderten Talero-Dienstes erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung
Wenn wir ausdrücklich um Einwilligung für eine optionale Verarbeitungsaktivität bitten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse
Wenn die Verarbeitung für Plattformsicherheit, Betrugsprävention, Systemstabilität, Serviceverbesserung oder den Schutz unserer Infrastruktur erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Freiheiten der Nutzer überwiegen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, rechtliche Verpflichtung
Wenn die Verarbeitung zur Einhaltung geltenden Rechts erforderlich ist.
Verarbeitungen, die auf einer Einwilligung beruhen, können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
5. Einsatz künstlicher Intelligenz
Talero nutzt KI-Systeme unter anderem zur Unterstützung folgender Funktionen:
- Interpretation von Assessment-Signalen
- Erstellung verständlicher Berichte
- Analyse von Fähigkeiten und Erfahrung
- Semantischer Abgleich von Nutzerprofilen mit Stellenanforderungen
- Erstellung von Match-Erklärungen
KI-Systeme erhalten nur die für die jeweilige Aufgabe erforderlichen Informationen.
Wo möglich, werden direkt identifizierende Informationen entfernt, bevor Informationen von einem KI-System verarbeitet werden.
Für Verhaltensanalysen und Job Matching werden Merkmale wie Name, Postanschrift, Geschlecht und Alter nicht als Matching- oder Scoring-Faktoren verwendet.
Kein KI-Training mit Nutzerdaten
Talero verwendet keine personenbezogenen Daten, CVs, Verhaltensassessment-Daten, Profile, Berichte oder Job-Matching-Daten von Nutzern zum Trainieren oder Fine-Tuning von KI-Modellen.
Talero gestattet externen KI-Dienstleistern auch nicht, über Talero übermittelte Daten zum Modelltraining oder zur Modellverbesserung zu verwenden.
Keine automatisierten Entscheidungen mit Rechtswirkung
Talero trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Wirkungen oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen für Nutzer entfalten.
Assessment-Ergebnisse und Job-Matches liefern Insights und Empfehlungen. Sie stellen keine automatischen Einstellungs-, Ablehnungs-, Zulassungs- oder Beschäftigungsentscheidungen dar.
6. Datenspeicherung und Standort
Die Kernplattform von Talero und Nutzerdaten werden auf Google-Cloud-Infrastruktur in Deutschland gehostet.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um in unserer Infrastruktur gespeicherte Daten zu schützen.
Bestimmte KI-gestützte Funktionen können erfordern, dass begrenzte, pseudonymisierte oder minimierte Informationen von spezialisierten Technologieanbietern verarbeitet werden.
Erfolgt die Verarbeitung durch einen Anbieter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, verwendet Talero die nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen geeigneten Garantien, z. B. einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.
7. Weitergabe von Daten
Talero verkauft keine personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten werden nur, soweit erforderlich, weitergegeben an:
- Hosting- und Infrastrukturanbieter
- Authentifizierungsanbieter
- KI-Technologieanbieter
- Technische Dienstleister
- Sicherheits- und Monitoring-Anbieter
- Sonstige Auftragsverarbeiter, die für den Betrieb von Talero erforderlich sind
- Öffentliche Stellen, soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist
Diese Anbieter dürfen Daten nur zu den Zwecken verarbeiten, die zur Erbringung ihrer Dienstleistungen für Talero erforderlich sind, und unterliegen den geltenden Datenschutzanforderungen.
Verhaltensdaten
Rohdaten individueller Verhaltensassessments werden standardmäßig nicht an Dritte weitergegeben.
Der Zugriff innerhalb von Talero ist auf Systeme und autorisiertes Personal beschränkt, soweit dies zur Bereitstellung, Wartung, Sicherung oder Unterstützung des Dienstes erforderlich ist.
Wird Talero in Kooperation mit einer Schule, Universität, einem Arbeitgeber oder einer anderen Organisation genutzt, hängt der Umfang der mit dieser Organisation geteilten Informationen vom jeweiligen Service und der geltenden Vereinbarung ab.
Talero stellt Organisationen nicht automatisch uneingeschränkten Zugriff auf die vollständigen Verhaltensdaten oder das Talero-Konto eines Nutzers bereit.
8. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.
Nutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten und Assessment-Daten jederzeit verlangen.
Nach einer Löschanfrage löscht Talero die betreffenden personenbezogenen Daten, sofern die weitere Speicherung nicht aus gesetzlichen Gründen erforderlich oder zulässig ist, z. B. zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Technische Backup-Kopien können vorübergehend bestehen bleiben, bis sie gemäß dem regulären Backup-Lebenszyklus überschrieben werden.
Forschungsdaten unterliegen, soweit zutreffend, separaten Informationen zur Forschungsteilnahme und entsprechenden Einwilligungen.
Löschanfragen können gesendet werden an: contact@taleroai.com
9. Forschung und wissenschaftliche Auswertung
Werden Nutzer zur Teilnahme an wissenschaftlichen Forschungs- oder Validierungsstudien eingeladen, ist die Teilnahme freiwillig.
Die Forschungsteilnahme wird getrennt von der normalen Nutzung der Talero-Plattform behandelt.
Wo erforderlich, erhalten Teilnehmer separate Informationen zu:
- Zweck der Studie
- Erhobenen Daten
- Forschungspartnern
- Speicherdauer
- Datenverarbeitung
- Veröffentlichung oder Anonymisierung
- Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung in das Produkt stellt keine automatische Einwilligung zur Teilnahme an Forschung dar.
10. Datensicherheit
Talero trifft technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gegen:
- Unbefugten Zugriff
- Verlust
- Manipulation
- Unbefugte Offenlegung
- Versehentliche Löschung
- Missbrauch
Diese Maßnahmen können Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Pseudonymisierung, Protokollierung und eingeschränkten administrativen Zugriff umfassen.
Kein digitales System kann absolute Sicherheit garantieren.
11. Ihre Rechte
Vorbehaltlich der DSGVO-Anforderungen haben Nutzer das Recht auf:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
Anfragen können gesendet werden an: contact@taleroai.com
Nutzer haben zudem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Für den Sitz von Talero in Hessen ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Hessischer Beauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, HBDI)
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Deutschland
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich unsere Dienstleistungen, Technologien oder gesetzlichen Anforderungen ändern.
Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Seite verfügbar.
Werden wesentliche Änderungen wirksam, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, weisen wir an geeigneter Stelle darauf hin, soweit erforderlich.